プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

弊社のWebサイト上にて、提供するサービスをご利用いただく際や弊社へのお問い合わせをされる際に、必要に応じてお客様の個人情報をお知らせいただく場合がございます。弊社はお客様から情報を収集する際は、あらかじめその目的・利用内容をお知らせした上で、適切な範囲で個人情報の収集をいたします。また、お知らせした目的以外に個人情報を利用する際には、改めて目的をお知らせし、お客様のご了解をいただきます。

弊社が管理しておりますお客様の個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、合理的な範囲内にて安全対策を講じます。

弊社は、利用目的を達成したと自ら判断した個人情報については廃棄する場合がございます。

１．個人情報の提供の任意性

お客様からの個人情報のご提供は、お客様の任意によるものですが、ご提供いただけない場合は、サービスについて部分的もしくは全てを、ご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。

２．個人情報の利用目的について

ご本人から直接書面等にて取得する場合及びそれ以外にて取得する場合の開示対象個人情報は、業務の遂行に必要な範囲内で以下の利用目的で管理及び利用いたします。

・お客様への商品の発送
・お客様への商品、サービスの紹介
・お客様への情報提供
・お客様へのセミナー、研修会、展示会など催し物のご案内、粗品、資料等の送付
・お客様へのメルマガの配信
・お客様への情報誌等の発送
・お客様への商品サポート、メンテナンスの提供
・お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応
・お客様への各種会員制サービスの提供
・次期商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
・ライセンスキーの発行
・各種契約の履行
・お客様との商談
・弊社の営業活動のため
・業務上の連絡
・パートナー様技術者の確認および派遣先との打ち合わせのため
・弊社従業員への採用選考のため
その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的のため

３．第三者への開示・提供について

弊社は、下記の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

・お客様の同意がある場合。
・お客様個人を識別することができない状態で開示、提供する場合。
・司法機関または行政機関から、法的義務を伴う個人情報の開示要請を受けた場合など、法令に基づく場合。
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合。

４．業務委託先への委託について

弊社が業務を遂行するため、業務の一部（商品やサービスのご紹介、セミナー、研修会、展示会など催し物のご案内の送付やメルマガの配信、情報誌配付等）を、必要となる業務委託先に開示する場合があります。この場合、弊社は開示先に対し、契約などにより、委託業務に必要な範囲内での利用の徹底など、個人情報の適切な保護に努めます。

５．開示・訂正・削除等について

弊社では、開示対象個人情報のご本人又は代理人の方からの開示、訂正、削除等の手続きに対応しております。

・事業者名
ＶＩＰソフトウェア株式会社
・個人情報保護管理者
営業本部長
・個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関する苦情、および開示などのお問い合わせは、下記宛先まで郵送にてご連絡ください。
〒101-0061
東京都千代田区神田三崎町2-4-1　ＴＵＧ－Ｉビル１０階
ＶＩＰソフトウェア株式会社　個人情報保護管理者　宛
・手続きについて
開示等の手続きについては、上記の「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」まで郵送にて、ご連絡ください。
ご本人確認については、免許証（コピー）、パスポート（コピー）等にてご確認させていただきます。
また、代理人の方による請求の場合は、別途「委任状」が必要となります。